整理书桌，从留出一块空处开始

书桌常常承担太多角色。它是工作的地方，也是临时放包裹、收据、钥匙和杯子的地方。物品一点点堆起来，真正需要写字时，反而得先搬开几样东西。桌面未必脏乱到无法使用，却总让开始一件事变得麻烦。

整理时很容易想着彻底改变：买新的收纳盒，重新安排所有抽屉，把每件物品都分门别类。这样的计划很漂亮，也很容易因为工程太大而拖延。更小的起点，是先给一本摊开的书和一张纸，留出足够的位置。

先决定桌面要服务什么

如果最近主要在电脑前工作，就把键盘、笔记本和水杯放在不用反复移动的位置。如果打算晚上读书，就让书和台灯能够直接使用。桌面的安排应该跟着当前生活走，而不是跟着一张理想的照片走。

拿起一件物品时，可以先问它是否需要每天待在这里。每天会用的东西留在手边，偶尔才用的放入抽屉，与桌面活动无关的则送回原处。暂时不知道如何处理的纸张，可以集中放在一个待整理的文件夹里，给自己一个明确的处理时间。

别让收纳工具增加负担

收纳盒能够划分区域，却不能替人做决定。如果每一个盒子都装着不知道是否还要保留的东西，桌面看起来干净了，寻找物品的困难仍然存在。先减少不需要的物品，再判断是否真的缺少容器，通常更容易保持。

也不必把所有东西藏起来。正在阅读的书、随手记想法的纸本、一个常用的杯子，都可以成为桌面的日常部分。留下一点使用痕迹，空间才会让人愿意坐下，而不只是适合拍照。

结束一天时，花两三分钟把杯子带走，把笔归位，把明天要用的材料放好。这个动作不用做到毫无杂物，它只是替下一次开始减少一道阻力。如果某样东西总是回不到原处，可能说明为它安排的位置并不方便，而不是自己不够自律。

一张舒服的书桌，最重要的特征是能够被使用。桌上有地方展开当前的事情，伸手能找到需要的东西，收尾时也不用大费周章。整理到这个程度，就可以安心停下来，开始真正想做的事。